🏢 公司群晖 DS225+ NAS & Synology Drive 员工指南

面向全体员工的零门槛实用手册。图文一步步带你用浏览器打开 NAS,轻松修改初始密码并开启微信文件自动备份。

🌐 办公内网访问网址 (公司网络)
http://192.168.110.221:5000/
🌐 外网 QuickConnect 网址 (居家/出差)
https://quickconnect.to/yangchuan-nas
🌍 设备连接名 / QC ID (客户端/APP)
yangchuan-nas
👤 默认账号 / 🔑 初始密码
拼音全拼小写 / Aa123123
⚠️
首次登录安全提醒: 统一初始密码为 Aa123123。首次登录成功后,请务必第一时间修改个人密码,保障个人与公司文件安全!
🌍

随时随地:Synology Drive 支持公司外(居家/出差)无缝使用!

群晖 NAS 支持公司外部访问!离开公司后(在家里办公、在外出差、手机移动网络),你依然可以随时使用 QuickConnect 专属域名或 Synology Drive 客户端访问和同步文件。

使用场景 连接网络 推荐访问方式 / 地址 说明
🏢 在办公室 公司办公网线 / 公司 Wi-Fi 内网地址:http://192.168.110.221:5000/ 局域网千兆高速传输,适合上传下载大文件
🏠 在外出差 / 居家办公 (网页后台) 家里宽带 / 手机 5G/4G 流量 QuickConnect 外网网址:
https://quickconnect.to/yangchuan-nas
在电脑浏览器直接打开,无需连接 VPN,自动跳转群晖 DSM 网页后台!
📱 手机 APP / 电脑客户端 任何网络 (内网/外网) 服务器地址 / QC ID:
yangchuan-nas
在客户端或手机 APP 中直接输入设备名,无缝连接云盘!
💡 快速上手提示:什么是“用浏览器打开”?怎么正确输入网址?

第一步:在电脑上找到并打开【浏览器】

双击打开你电脑桌面上常见的浏览器软件,比如:🌐 谷歌浏览器 (Google Chrome)、🌐 微软浏览器 (Microsoft Edge)、🌐 苹果浏览器 (Safari)、或 360极速浏览器/双核浏览器。

第二步:找到【最顶部的地址栏】输入网址(非常重要!)

⚠️ 温馨提醒: 请把网址输入在浏览器最顶部的网址输入框(即通常显示 https://... 的长条框),然后按键盘上的 回车键 (Enter)
避坑提示:不要输入到网页中间的“百度搜索框”或“搜狗搜索框”里,否则会搜索出一堆不相关的网站!

模块一 账号登录、修改密码与 Synology Drive 入门
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【办公内网】打开电脑浏览器,输入内网 NAS 网址

  • 双击打开电脑上的浏览器(如 Chrome、Edge、Safari 或 360浏览器)。
  • 在公司连接局域网时,点击浏览器最顶部的地址栏,输入网址:http://192.168.110.221:5000/,然后按回车。
  • 你将看到公司 NAS 的登录主页面(如下图所示):
步骤1:打开NAS登录页面
图 1:用浏览器打开网址后的 NAS 网页登录首屏界面
🌐

【外网/出差/居家】使用群晖官方 QuickConnect 域名登录后台

离开公司办公室后(在家里办公、在外出差、手机热点),电脑无法直接访问内网 192.168.110.221。此时可以通过群晖官方的 QuickConnect 穿透服务随时随地访问 NAS 网页后台:

🌐 QuickConnect 外网登录后台详细步骤:

第一步:在浏览器地址栏输入 QuickConnect 专属网址

打开电脑浏览器,在最上方地址栏中输入公司专属的 QuickConnect 网址:

https://quickconnect.to/yangchuan-nas

第二步:按回车等待系统自动重定向

按键盘 Enter (回车),浏览器会自动连接群晖官方服务器,并安全重定向至公司 NAS 的登录首屏界面(过程大约需要 2-5 秒)。

第三步:进入登录界面输入账号密码

加载出登录页面后,按照后续【Step 2】的方法正常输入你的姓名拼音账号与密码,即可像在办公室一样访问 DSM 网页后台!

💡
实用技巧: 建议把 https://quickconnect.to/yangchuan-nas 网址加入你电脑浏览器的书签/收藏夹中,以后外网办公只需点击书签即可一键直达 NAS 后台!
2

输入账号与初始密码登录

  • 在【用户帐号】中输入你的姓名全拼小写(如 liangxuehua)。
  • 点击右侧蓝色圆形箭头 (或按回车)。
  • 输入初始密码 Aa123123 完成登录。
步骤2:输入账号密码登录
图 2:输入账号拼音与密码界面
3

登录后第一时间修改个人密码

  • 看网页右上角,点击个人头像图标。
  • 选择 【个人设置】 (Personal)。
  • 【密码】 选项卡中,输入旧密码 Aa123123,然后设置新密码并点击【保存】。
4

进入 DSM 桌面,双击打开 Synology Drive

  • 在 DSM 桌面双击蓝色图标的 【Synology Drive】 即可打开网盘:
步骤3:DSM桌面界面
图 3:DSM 桌面图标
步骤4:Synology Drive 主界面
图 4:Synology Drive 网页端主界面
5

下载并安装 Synology Drive 电脑客户端

  • 在 Drive 网页端右下角弹窗点击“桌面版”,下载并安装 Synology Drive Client
步骤5:下载客户端界面
图 5:客户端下载选项框
模块二 文件同步与自动备份进阶(含微信文件防过期备份)
💡

快速搞懂:“同步任务” vs “备份任务”到底有什么区别?

在电脑端打开 Synology Drive Client 时,你会看到左侧有两个核心功能选项:同步任务备份任务。用生动的比喻来区分它们:

功能类型 通俗比喻 数据流动规则 误删电脑文件后果 最适合的场景
🔄 同步任务 (Sync Task) “双向镜子”
电脑与 NAS 保持一模一样
双向同步
电脑修改 ➔ NAS 跟着变
NAS 修改 ➔ 电脑跟着变
⚠️ 电脑上删除了文件,NAS 上对应的文件也会跟着被删除! 日常正在修改的工作文档、需要跨电脑协同的项目资料。
🛡️ 备份任务 (Backup Task) “单向保险柜”
只进不出、安全归档
单向备份
只把电脑文件推送到 NAS,NAS 永远保留历史版本
✅ 电脑上误删或清空本地文件,NAS 上的备份依然完好保存 微信接收的文件、历史文件归档、重要照片视频、防误删保护。
客户端同步任务界面
图 6:客户端【同步任务】界面
客户端备份任务界面
图 7:客户端【备份任务】界面
💬

实操教程:如何设置微信接收文件自动备份到 NAS?

💡
为什么备份微信文件? 微信电脑版接收的工作表格、PDF、合同图片极易提示“文件过期或已被清理”。只要用 Synology Drive 的【备份任务】挂载微信目录,以后微信接收到的任何文件都会自动静默保存到群晖 NAS!

步骤 1:查找并复制你电脑上的微信存储路径

微信设置存储位置示意图
图 8:微信设置 ➔ 账号与存储 ➔ 存储位置(红圈标记)
文件资源管理器查看复制完整路径示意图
图 9:Windows文件管理器中点击地址栏空白处直接复制路径
  • Windows 系统微信路径:
    打开电脑微信 ➔ 【设置】 ➔ 【账号与存储】 ➔ 查看“存储位置”(如上图 8 所示)。
    在 Windows 资源管理器中点击地址栏空白处(如上图 9 所示),直接全选复制路径。
    C:\Users\你的用户名\Documents\xwechat_files\
  • Mac 系统 (苹果电脑) 微信默认路径:
    苹果 Mac 版微信的文件保存在系统的 `Library` (资源库) 目录中。使用快捷键可一秒打开:
    1️⃣ 在 Mac 桌面按快捷键 Command + Shift + G(或打开 Finder ➔ 菜单栏【前往】 ➔ 【前往文件夹】)。
    2️⃣ 复制并粘贴以下 Mac 微信默认存储路径:
    ~/Library/Containers/com.tencent.xinWeChat/Data/Library/Application Support/com.tencent.xinWeChat/

    按回车即可直接进入微信文件接收目录(里面的 Message/MessageTemp 文件夹就是微信接收的所有图片与文档)。

步骤 2:在 Synology Drive Client 中创建备份

  • 打开电脑上的 Synology Drive Client 软件。
  • 点击左侧的 【备份任务】 标签页(参照上图 7 所示)。
  • 点击 【创建备份任务】
  • 在弹出的电脑文件树中,找到并勾选上面找到的 WeChat Files / xwechat_files / com.tencent.xinWeChat 微信文件夹。
  • 设置备份目的地:在 NAS 上选择存放在个人文件夹中(例如选 /home/Backup/微信文件备份)。
  • 备份规则选【连续备份】:只要微信收到新文件,客户端会自动静默后台上传!
  • 点击【完成】,微信自动备份配置成功!从此微信文件再也不怕“过期清理”!
模块三 手机端 (iPhone / Android) Synology Drive APP 下载与使用
📱

手机端安装 Synology Drive,随时随地查看与上传工作文件

步骤 1:在手机应用商店下载 APP

  • iPhone (苹果手机):打开 App Store 搜索 Synology Drive 下载安装。
  • Android (安卓手机):在华为/小米/vivo/OPPO等应用商店搜索 Synology Drive 下载。

步骤 2:手机 APP 登录与连接指引(支持外网连接)

手机APP连接NAS
1. Connect to NAS
内网填 192.168.110.221
外网/出差填 yangchuan-nas,开启 HTTPS 点击 Next
证书提示处理
2. 证书提醒处理
若弹窗提示“Not Private”,点击底部 visit this website 继续
输入账号密码
3. 输入账号密码
输入拼音账号(如 yuanzhuohao)点击 Next ➔ 输入新密码 Sign In
登录成功主界面
4. 登录成功使用
主界面按照片/文档分类,右下角 `+` 按钮可直接上传手机照片
📱
手机端实用功能Tips: 登录手机 Drive 后,点击右下角的 `+` 按钮,可以直接将手机里的拍照照片、项目现场文档上传到群晖云盘;在外网或出差时也能随时备份!
模块四

使用电脑文件管理器直接访问群晖 NAS(像本地硬盘一样拖拽拷贝)

无需每次打开网页或客户端,直接在 Windows“文件资源管理器”或 macOS“访达 (Finder)”中映射群晖 NAS 网络共享盘,高效管理与拖拽文件。

🍎 macOS 访达 (Finder) 连接步骤:

  1. 在 Mac 桌面,点击顶部菜单栏的 「前往」 (Go) ➔ 选择 「连接服务器...」(或直接按快捷键 ⌘ + K)。
  2. 在弹出的“连接服务器”窗口中输入群晖内网地址:smb://192.168.110.221,然后点击 「连接」
  3. 在身份验证框中输入您的 NAS 账号与密码,连接成功后即可在访达中像本地硬盘一样浏览和拖拽文件。
macOS 菜单栏前往连接服务器
1. 菜单栏前往
点击 Finder 顶部菜单栏「前往」➔「连接服务器...」(快捷键 ⌘ + K
macOS 输入 smb 地址
2. 输入 SMB 地址
输入 smb://192.168.110.221 点击右下角「连接」并输入账号密码

💻 Windows 文件资源管理器连接步骤:

  1. 按键盘快捷键 Win + E 打开“文件资源管理器”(或“此电脑”)。
  2. 点击顶部的路径地址栏,直接输入群晖共享路径:\\192.168.110.221 并按回车键 Enter
  3. 在弹出的凭据窗口中输入您的 NAS 账号与密码(可勾选“记住我的凭据”),即可直接在文件夹中管理 NAS 文件。
Windows 资源管理器地址栏输入路径
Windows 地址栏连接
打开文件资源管理器,在顶部地址栏输入 \\192.168.110.221 按 Enter 即可进入
💡
局域网访问 Tips: 通过文件资源管理器(SMB 协议)访问 NAS 适合在公司内网环境进行大量文件传输,或直接用 Office / Adobe 软件打开并编辑 NAS 上的工作文档,速度极快!

❓ 常见问题与解答 (FAQ)

💡 Q1:在公司外网(家里或出差)怎么访问群晖 NAS 网页后台?
在公司外部(居家办公、出差、手机移动网络)时,内网地址无法直接打开。请使用群晖官方的 QuickConnect 专属网址:
外网网页登录网址:在浏览器顶部地址栏输入 https://quickconnect.to/yangchuan-nas 即可自动重定向并打开 DSM 后台登录界面。
电脑客户端 / 手机端 APP:在连接服务器地址/QC ID 中输入 yangchuan-nas 即可随时无缝连接。
💡 Q2:办公内网与外网 QuickConnect 访问网址有什么区别?
1️⃣ 公司内网访问:在办公室连接公司 Wi-Fi 或网线时,在浏览器输入 http://192.168.110.221:5000/,属于局域网直连,传输和大文件下载速度最快。
2️⃣ 公司外网访问:在公司外部使用电脑浏览器时,输入 https://quickconnect.to/yangchuan-nas,通过群晖官方安全穿透访问后台。
💡 Q3:如果误删了微信文件夹里的文件,如何在 NAS 上找回?
因为使用的是【备份任务】,打开 Synology Drive 客户端的【备份任务】界面,点击【还原】或进入网页端 Drive 对应目录,即可直接下载历史版本!
💡 Q4:密码忘记了怎么办?
联系 IT 管理员,管理员可以在群晖后台为你重置为初始密码 Aa123123